Заправочная ведомость гсм бланк

Сайт о бухгалтерском и налоговом учете, аудите, компаниях Москвы, предоставляющих бухгалтерские и аудиторские услуги - Учет расходования горюче-смазочных материалов ГСМ Продолжаем рассматривать вопросы. Как исключить возможность расходования ГСМ на непроизводственные нужды? Каким образом вести учет расходования топлива? Как учитывать происходящие по разным причинам потери топлива? Документальное оформление расходования ГСМ Исключить расходование топлива на непроизводственные нужды, например его использование работниками в личных целях, можно путем правильной организации выдачи и учета ГСМ. Топливо можно закупать централизованно, хранить в специальных емкостях и только по мере необходимости выдавать его водителям причем не любым желающим, работающим на предприятии, а лишь тем, в отношении кого руководством предприятия предусмотрена такая выдача. Чтобы водитель мог заправиться, он должен иметь путевой лист, утвержденный уполномоченным лицом. Заправка осуществляется на основании путевого листа, в котором в строке "Выдать горючее" записано прописью количество разрешенного к выдаче нефтепродукта с учетом количества топлива в баке при выезде. Заметим, что в путевых листах для легковых автомобилей такая строка отсутствует. На наш взгляд, отметку о выдаче топлива можно сделать в строке "Опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж и прочие отметки". Количество выданных ГСМ записывается в специальной ведомости учета выдачи нефтепродуктов, в которой водитель расписывается за полученное топливо, а в путевом листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее ГСМ. Форма ведомости учета выдачи нефтепродуктов утверждена Госкомнефтепродуктом СССР от 15. Для усиления контроля выдачи топлива на основании путевых листов водителям могут выдаваться специальные талоны, которые и станут основанием для отпуска ГСМ. Талоны должны быть заверены печатью предприятия. Повторная заправка транспортного средства может производиться только после сдачи полного отчета по ранее полученным ГСМ. Если заправка осуществляется по талонам, то неиспользованные талоны должны быть сданы, а данная операция отражена в ведомости возврата талонов. Расходы на горюче-смазочные средства могут быть признаны на основании документов, содержащих данные о фактическом пробеге и расходе топлива, а также подтверждающих производственный характер маршрута следования автотранспорта. Документом, наиболее полно отражающим перечисленную информацию, является путевой лист автомобиля формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 28. Минфин России в Письме от 07. Остальные организации могут разработать свою форму путевого листа либо иного заправочная ведомость гсм бланк, подтверждающего произведенные расходы на покупку ГСМ, в которой должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. Аналогичная точка зрения содержится и в Письме УФНС России по г. Арбитражные суды указывают на то, что указанная форма носит обязательный характер только для автотранспортных организаций, а, следовательно, отсутствие каких-то реквизитов в путевом листе не говорит о неподтвержденности Постановления ФАС Московского округа от 26. Итак, путевой лист должен составляться, но предприятия, не являющиеся автотранспортными, не обязаны придерживаться унифицированной формы. Тем не менее, во избежание возможных конфликтов, без необходимости унифицированную форму лучше не корректировать. Как правило, путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом, действителен только на один день или смену. На более длительный срок лист выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и заправочная ведомость гсм бланк организации, которой принадлежит автомобиль. Однако Минфин России в Письме от 07. К аналогичным выводам пришел и ФАС Центрального округа Постановление от 04. В путевом листе необходимо указать начальный и конечный остаток топлива в баке, его расход, а также маршрут следования. Отражать в путевом листе данные о маршруте автомобиля нужно для того, чтобы подтвердить, что тот используется именно в производственных целях. Для контроля за движением путевых листов, выданных водителям, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию применяется журнал учета движения путевых листов. Учет ГСМ в местах хранения и оперативный контроль их движения Учет ГСМ в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета по ф. N М-17 или в книгах, содержащих реквизиты, указываемые в карточках складского учета, раздельно по каждому наименованию и марке нефтепродуктов. На основании оформленных в установленном порядке первичных документов в карточки книгу заносятся данные по приходу и отпуску топлива и выводятся количественные остатки после каждой записи или после отражения последней операции дня. Учет топлива ведется в заправочная ведомость гсм бланк массы килограммы и тонны и объема литры. Следует знать, что объем и плотность горючего зависят от колебаний температуры: при ее повышении объем топлива увеличивается, а при понижении заправочная ведомость гсм бланк уменьшается. При этом масса ГСМ остается постоянной. На предприятие от поставщика поступил бензин. Как мы видим из примера 1, для пересчета веса топлива в объем необходимо располагать данными о плотности конкретных ГСМ. Где же эти данные брать? Обратимся к Письму ФНС России от 24. ФНС России предложила на основе этих данных, используя среднее значение заправочная ведомость гсм бланк показателей, пересчитывать количество нефтепродуктов из одних единиц измерения в другие. Можно заправочная ведомость гсм бланк и к Инструкции по получению, хранению, выдаче и учету топлив и смазочных материалов в автотранспортных предприятиях РД-200-РСФСР-12-0053-84 утв. Минавтотрансом РСФСР от 27. Ежедневный расход ГСМ пересчитывается из единиц измерения объема в единицы массы по средней плотности, указанной в счете-накладной на талоны, или же определяется следующим образом. При выдаче топлива заправщик кладовщик за время своего дежурства смены проверяет плотность и температуру отпускаемого топлива не менее трех раз в смену в начале, середине и конце смены. Отбор проб для определения плотности нефтепродукта должен производиться в соответствии с требованием ГОСТ 2517-80 "Нефть и нефтепродукты. Полученные результаты замеров заправщик заносит в ведомость произвольной формы с обязательным указанием емкости, из которой производится отпуск продукта, и наименования продукта. За заправочная ведомость гсм бланк плотность отпущенного за смену продукта принимается среднее арифметическое значение из проведенных замеров плотности продукта. Данные раздаточных ведомостей и лимитно-заборных карт об отпуске топлива, в том числе талонами, должны отражаться в карточках книгах складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца, в соответствующих единицах измерения. При сменной организации работы на предприятии материально ответственных лиц для учета движения нефтепродуктов может быть использована книга учета топлива, смазочных материалов и талонов. По окончании смены остаток нефтепродуктов инвентаризуется и после сверки с данными учета сдается под расписку одним материально ответственным лицом другому. На основании документов, по которым на предприятии производились прием и отпуск нефтепродуктов: товарно-транспортных накладных, актов, ведомостей учета возврата талонов, требований, ведомостей учета выдачи топлива и смазочных материалов, ведомостей определения плотности и температуры, удостоверяющих правильность пересчета количеств ГСМ из объемных единиц в массовые и обратно, материально ответственное лицо составляет отчет о движении топлива, который вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем предприятия, представляется в бухгалтерию и служит основанием для отражения в учете движения ГСМ. Учет выбытия ГСМ На основе данных путевого листа бухгалтер должен произвести списание израсходованных ГСМ. Стоимость ГСМ, израсходованных на производственные нужды, списывается в большинстве случаев на счета учета затрат. Но есть исключения: если расход топлива связан с приобретением внеоборотных активов например, основных средствто его стоимость включается в заправочная ведомость гсм бланк стоимость объекта внеоборотных активов пример 2. Предприятие приобрело станок стоимостью 4 200 000 руб. Для доставки станка командированы экспедитор и водитель. Сумма расходов на командировочные нужды - 6000 руб. При возвращении из командировки стоимость остатка заправочная ведомость гсм бланк в баке машины - 155 руб. В учете предприятия произведены записи: Д-т сч. Сумма фактических затрат на приобретение внеоборотных активов накапливается на счете заправочная ведомость гсм бланк "Вложения во внеоборотные активы", который в момент ввода этих активов в эксплуатацию закрывается соответственно на счет заправочная ведомость гсм бланк "Основные средства" и др. Учет выбытия ГСМ, похищенных, испорченных, израсходованных на непроизводственные нужды. У бухгалтера, отражающего в учете заправочная ведомость гсм бланк ГСМ в связи с перечисленными причинами, должны быть в наличии следующие документы: - заявление о краже в правоохранительные органы; - акт, в котором указывались бы причина выбытия и характеристики выбывшего объекта; - приказ о проведении инвентаризации; - инвентаризационная опись, сличительная ведомость, ведомость результатов, выявленных инвентаризацией; - постановление об отказе в возбуждении уголовного дела или уведомление о его приостановлении или прекращении. Для отражения в учете информации о суммах недостач заправочная ведомость гсм бланк потерь от порчи материальных иных ценностей используется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Если конкретный виновник хищения найден, то сумма убытков относится на счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в разрезе аналитического учета заправочная ведомость гсм бланк виновному лицу для ведения последующего учета расчетов по возмещению причиненного ущерба пример 3. На предприятии выявлено хищение ГСМ на общую сумму 23 200 руб. Руководство предприятия обратилось в правоохранительные органы, виновник хищения найден, суд обязал его возместить ущерб. В учете произведены записи: Д-т сч. В случае если виновное лицо не может погасить сумму убытка, а обращение взыскания на его заправочная ведомость гсм бланк невозможно, сумма убытка со счета 94 списывается в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы". Водитель компенсирует стоимость перерасходованного сверх нормативов топлива. Рассмотрим на примере 4, как отражаются в учете расчеты, производимые в такой ситуации. При заправочная ведомость гсм бланк согласия работника возместить ущерб данные суммы заправочная ведомость гсм бланк взыскать только через суд, доказав, что в этом перерасходе имеется вина работника. Сверхнормативный расход топлива водителем обошелся предприятию в сумму 617 руб. Работник не смог объяснить причину сверхнормативного расходования топлива и согласился компенсировать его стоимость. В бухгалтерском учете были произведены следующие записи: Д-т сч. Расходование ГСМ на цели, не связанные с производственной деятельностью предприятия. В этом случае их стоимость не подлежит списанию в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Допустим, предприятие по просьбе дома-интерната для престарелых выделило строительные материалы для ремонта помещений. Для перевозки материалов было израсходовано топливо. В бухгалтерском учете стоимость выделенных материалов истраченного топлива нужно отражать по дебету счета 91, в налоговом учете - в регистре расходов, не уменьшающих базу по налогу на прибыль. Если по данному топливу имелся "входной" НДС, ранее отнесенный на вычет, его нужно восстановить. Сумма восстановленного налога отражается записью по дебету счета 91 и кредиту счета 68, субсчет "Расчеты по НДС". Учет потерь ГСМ, возникших в результате естественной убыли Потери топлива могут возникать не только в результате таких событий, как хищения. ГСМ могут испаряться, налипать и т. Иначе говоря, бухгалтер может столкнуться с фактом потерь топлива в результате влияния естественных условий. В этом случае можно говорить о необходимости расчета норм естественной убыли. Вообще, нормы естественной заправочная ведомость гсм бланк - это нормы потерь, представляющие собой естественную убыль товаров в массе или объеме, возникающую вследствие физических и химических процессов при нормальных условиях транспортировки, хранения и отпуска. Потери, не связанные с естественными процессами например, протечка резервуара, ремонт, зачистка резервуарапри расчете норм естественной убыли не учитываются. С 20 ноября 2009 г. Данные Нормы являются предельными и применяются только в случае фактической недостачи пример 5. Бухгалтер транспортного предприятия, постоянно имеющего на хранении зачастую длительном значительные запасы бензина, произвел расчет норм естественной убыли. Норма составила 4 л, которые он и списал. Однако данные инвентаризации показали, что количество топлива не менялось, а недостачи нет. Действия бухгалтера не верны, так как нормы естественной убыли необходимо рассчитывать только при факте выявления недостачи. Естественная убыль нефтепродукта определяется умножением соответствующей нормы на массу принятого нефтепродукта в тоннах и зависит от: климатической зоны Распределение территории по климатическим зонам для применения норм естественной убыли нефтепродуктов приведено в Приложении N 3 к Нормам естественной убыли нефтепродуктов при хранении ; времени года осенне-зимнего с 1 октября по 31 марта или весенне-летнего с 1 апреля по 30 сентября заправочная ведомость гсм бланк ; группы нефтепродуктов разделение на группы исходя из физико-химических свойств приведено в Приложениях N N 1 и 2 к Нормам естественной убыли нефтепродуктов при хранении ; продолжительности хранения первый месяц хранения, свыше одного месяца ; типа резервуаров, в которых хранятся нефтепродукты наземные стальные, наземные стальные с понтоном, заглубленныеи заправочная ведомость гсм бланк вместимости пример 6. Инвентаризация, проведенная в июне, хранящихся в наземных стальных резервуарах емкостью до 1000 куб. В учете произведена запись: Д-т сч. Норма естественной убыли согласно Приказу Минэнерго России от 13. Соответственно, недостача в размере 0,455 л - недостача в пределах норм естественной убыли, которая и была списана: Д-т сч. Недостача сверх норм естественной убыли отнесена на виновное лицо: Д-т сч. Таким образом, организация вправе включить в материальные расходы по налогу на прибыль убытки от потерь при хранении нефтепродуктов в пределах Норм естественной убыли, утвержденных Минэнерго России от 13.

См. также