Справочник должностные инструкции

Среди документов, регламентирующих выполнение работником своих функций, едва ли не первое место занимают должностные инструкции. Однако, несмотря на важность для предприятия этого документа, приходится констатировать, что в настоящее время на многих предприятиях, в основном негосударственных, отсутствует практика разработки должностных инструкций. Там же, где такие документы были разработаны, при их составлении применялся формальный подход, не учитывающий специфику деятельности каждого сотрудника. В предлагаемом спецвыпуске рассмотрим порядок подготовки должностных инструкций. Для иллюстрации общих принципов составления таких документов приведем примерный текст должностных инструкций работников различных профессий. Перечень использованных документов КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10. Классификатор профессий — Национальный классификатор Украины «Классификатор профессий ДК 003:2005», утвержденный приказом Госпотребстандарта Украины от 26. Государственный классификатор управленческой документации ДК 010-98 — Государственный классификатор Украины «Государственный классификатор управленческой документации ДК 010-98», утвержденный приказом Госстандарта Украины от 31. С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Должностная справочник должностные инструкции — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, справочник должностные инструкции, права и справочник должностные инструкции должностных справочник должностные инструкции предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности. Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают справочник должностные инструкции объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия. Требования должностных инструкций учитываются при подборе кадров приеме на работупереводе на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности справочник должностные инструкции случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т. Следовательно, должностная инструкция регламентирует повседневную деятельность работника предприятия и его правовое положение. Кроме того, должностная инструкция возлагает ответственность на работника предприятия за нарушение ее справочник должностные инструкции или превышение своих полномочий. Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности, предусмотренной в штатном справочник должностные инструкции предприятия, для следующих профессиональных групп работников: — руководители; — профессионалы; — специалисты; — технические служащие. Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение которых определено в уставе предприятия или в Положении о справочник должностные инструкции подразделении, где указаны основные задачи, обязанности, права и ответственность этих руководителей. Для работников рабочих профессий справочник должностные инструкции рабочие инструкции. Должностные инструкции после их утверждения руководителем предприятия или уполномоченным им лицом, обязательно доводятся до работника под роспись. Согласно этому документу должностные инструкции относятся к классу организационно-распорядительной документации, подкласс — документация по организации процессов управления. Основой для разработки должностных инструкций служат следующие нормативные документы: 1. Справочник квалификационных характеристик профессий работников далее — Справочник. Справочник является сборником описаний профессий, систематизированных по видам экономической деятельности. Профессии в Справочнике приведены в соответствии с Классификатором профессий. Справочник состоит из отдельных выпусков, сформированных по отраслевому принципу или по основным видам экономической деятельности, производства и работ. Так, например, Выпуск 1 Справочника содержит квалификационные требования к профессиям работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности. Выпуски в свою очередь могут состоять из разделов, справочник должностные инструкции соответствуют разделам классификации профессий по Классификатору профессий. Например, названный выше Выпуск 1 состоит из Раздела 1 «Профессии руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих» и Раздела 2 «Профессии рабочих». Раздел 1 Выпуска 1 Справочника служит основой для составления должностных инструкций для руководителей, профессионалов, специалистов и технических справочник должностные инструкции. На основании Раздела 2 Выпуска 1 Справочника при необходимости разрабатываются рабочие инструкции для представителей рабочих профессий. Заметим, что именно Справочник определяет основные требования к содержанию и структуре разделов должностных и рабочих инструкций. КЗоТ и другие нормативные акты трудового законодательства. В должностные инструкции нельзя включать положения, ограничивающие права и социальные гарантии работника, предоставленные ему трудовым законодательством. Если же такие условия прямо или косвенно все-таки будут справочник должностные инструкции, то они считаются недействительными. Кроме того, в случае внесения изменений в действующее трудовое законодательство, которые затрагивают положения инструкции, она должна быть приведена в соответствие с этими изменениями. Также основанием для составления должностных инструкций служат, например, такие документы, как устав предприятия имеющаяся кадровая документация: коллективный договор, Положение об организационной структуре, штатное расписание, приказ о распределении обязанностей между руководителями предприятия, Положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка, приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, а также Положение Методические рекомендации о порядке разработки и утверждения должностной инструкции. Назначение Методических рекомендаций состоит в установлении требований, обеспечивающих единый подход к разработке, утверждению, введению в действие, внесению изменений, а также структуре, содержанию и оформлению должностных инструкций работников предприятия. В первом случае в качестве основы для подготовки должностной инструкции целесообразно использовать сведения из соответствующего государственного стандарта высшего профессионального образования. Стандарт содержит базовую квалификационную характеристику соответствующей специальности, а также требования к профессиональной подготовке специалиста, к его знаниям, умениям и навыкам. Во втором случае, характерном для крупных предприятий, при большом объеме работы типовые обязанности могут быть распределены между работниками путем выделения отдельных вопросов из соответствующих направлений или путем закрепления за работником конкретных объектов управления. В третьем случае, типичном для небольших организаций, круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен за счет поручения им работ, предусмотренных для различных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации. Во всех перечисленных случаях задачи и обязанности, включенные Справочником в типовую квалификационную характеристику той или иной должности, могут быть распределены справочник должностные инструкции отдельными исполнителями или круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для различных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации. Необходимость в производных должностях возникает в том случае, если структура подразделения предприятия предусматривает несколько одинаковых должностей. В такой ситуации к названию конкретной должности добавляют уточняющие слова, которые отражают направление деятельности работника специализацию или его категорию, например: «ведущий», «главный», «заместитель», «сменный», «старший» и т. Производные должности, названия которых образованы с помощью вышеперечисленных дополнительных признаков, имеют такие же квалификационные характеристики, что и базовые. Задачи, обязанности, знания и квалификационные требования этих работников при разработке должностных инструкций определяются на основе квалификационной характеристики соответствующей базовой профессии. Однако должностные инструкции не относятся ни к документации по управлению кадрами, ни к документации по оценке трудовой деятельности. Кроме того, работники отдела кадров не должны разрабатывать должностные инструкции работникам других подразделений, потому что не знают, да и не могут знать, всех тонкостей работы справочник должностные инструкции каждом конкретном рабочем месте. Отсюда следует, что поручать разработку таких инструкций кадровой службе предприятия по меньшей мере неэффективно. Как правило, должностные инструкции работникам разрабатывает руководитель каждого структурного подразделения, для которого такая инструкция составляется, или уполномоченное им лицо. Только руководитель может определить, какие задачи должен решать сотрудник для достижения целей, стоящих перед подразделением и предприятием в целом. Разработку отдельных пунктов целесообразно поручить подразделениям, контролирующим соблюдение требований законодательства об охране труда, пожарной безопасности, экологии. Кроме того, при составлении должностной инструкции для уже работающего сотрудника целесообразно привлечь и его к процессу разработки. Такой подход позволит работнику сосредоточить внимание на поставленных перед ним задачах, четко и однозначно сформулировать и уяснить круг обязанностей и предоставленные полномочия, осознать свою ответственность, определиться во взаимосвязях с сотрудниками своего и других подразделений, увидеть проблемы и недостатки в организации работы и получить возможность ее совершенствования. Методическое руководство и контроль правильности оформления должностных инструкций, своевременности их утверждения и внесения изменений осуществляет подразделение, в функции которого входит организация процессов управления например, отдел по организации труда и заработной платы. Справочник должностные инструкции последнее, на что хотелось бы обратить внимание в данном разделе, — письмо Минтруда от 03. Извлечение из письма Справочник должностные инструкции от 03. Должностные инструкции должны отражать полный перечень заданий и обязанностей, справочник должностные инструкции и ответственности, в случае необходимости иметь необходимые пояснения, а все сроки — четкие определения. Должностные инструкции после их утверждения руководителем предприятия, организации, учреждения или по доверенности его заместителями обязательно доводятся до работника под роспись. Должностные инструкции составляются для работников всех должностей, которые указаны в штатном расписании. Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение которых определено в Уставе Положении предприятия, учреждения, организации или соответствующего подразделения, где указаны основные задания, обязанности, права и ответственность за выполнение возложенных на них функций. Также соглашаемся с выводом о том, что работодатель при принятии на работу работника разъясняет его справочник должностные инструкции и обязанности, ссылаясь на должностную инструкцию». Составление и оформление должностных инструкций Справочник должностные инструкции на то что к процессу разработки каждой конкретной должностной инструкции справочник должностные инструкции подходить индивидуально, существуют и общие правила их составления и оформления. Такие правила установлены действующими национальными стандартами и Справочником. Рассмотрим основные требования указанных нормативных документов применительно к составлению и оформлению должностных инструкций. При справочник должностные инструкции текста следует придерживаться правил правописания, используя стиль деловой речи, приемлемый для служебных документов. При этом должен быть обеспечен единый подход к построению, структуре изложению содержания документа. Должностная инструкция работника конкретной должности должна учитывать специфику выполняемых таким работником трудовых функций, т. Все справочник должностные инструкции на предприятии должностные инструкции должны быть взаимосвязанными и не справочник должностные инструкции дублирования в работе. В правом верхнем углу первой справочник должностные инструкции или на титульном листе должностной инструкции располагают гриф утверждения слово « УТВЕРЖДАЮ» без кавычек и двоеточиядолжность руководителя, роспись об утверждении, инициалы и фамилию руководителя, а также дату утверждения. Подпись руководителя, утвердившего должностную инструкцию, заверяется оттиском печати предприятия. В заголовке должностной инструкции приводят: — наименование предприятия. Наименование должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах предприятия. При этом не допускается произвольное сокращение наименования — следует пользоваться тем сокращением, которое зафиксировано в уставных документах; — полное наименование должности. При этом наименование должности как вновь введенной, так и уже существующей должно соответствовать профессиональному наименованию работы, предусмотренному Классификатором профессий. Фамилию, справочник должностные инструкции и отчество работника в заголовке должности не указывают; — полное наименование структурного подразделения. Название структурного подразделения должно соответствовать названию, закрепленному в уставе предприятия или в отдельно утвержденном документе, представляющем структуру предприятия; справочник должностные инструкции дату документа. Датой справочник должностные инструкции инструкции является дата ее утверждения. Поскольку текст должностной инструкции имеет различные смысловые аспекты, его обычно делят на структурные элементы — разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзаца. Каждое законченное положение или требование должностной инструкции следует оформлять как отдельный структурный элемент, чтобы иметь возможность ссылаться на него. Текст должностной инструкции может содержать перечисления, таблицы, рисунки, ссылки, сноски, примечания, сокращения, условные обозначения, примеры выполнения работ и другие элементы, а также справочник должностные инструкции приложения. Удостоверение должностной инструкции осуществляется путем ее подписания, утверждения и проставления печати. Такие документы подписываются должностными лицами согласно их компетенции, определенной правоустанавливающими документами. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи, инициала ов и фамилии. Расшифровка подписи в скобки не берется. Кроме того, проставляется дата справочник должностные инструкции документа. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Должностную инструкцию обычно подписывают: — лицо, составившее ее, или начальник структурного подразделения, в котором работает составитель; — лицо, визирующее должностную инструкцию; — сотрудник, занимающий или принимаемый на должность, в отношении которой составлена должностная инструкция. В последнем случае подпись работника так называемая виза ознакомления является письменным подтверждением факта доведения до его ведома положений должностной инструкции и его согласия руководствоваться ею при выполнении своих обязанностей. Виза ознакомления включает подпись работника, ее расшифровку и дату ознакомления. Ей должна предшествовать запись: «С должностной инструкцией ознакомлен» — или слово «ОЗНАКОМЛЕН» без кавычек и двоеточия. Напомним, что ознакомление работника с содержанием должностной инструкции происходит при приеме на работу, при переводе на другую должность или в процессе работы на занимаемой должности, если должностная инструкция не была разработана своевременно. Организует ознакомление с должностной инструкцией руководитель соответствующего структурного подразделения или работник, отвечающий за разработку должностных инструкций для работников предприятия, не имеющего структурного деления. Однако это не означает, что в разрабатываемой должностной инструкции обязательно должны присутствовать все указанные разделы. Например, для отражения взаимосвязей по должности при необходимости можно ограничиться ссылкой на Положение о подразделении, где взаимоотношения между сотрудниками и связи с другими подразделениями и организациями могут быть изложены подробно. В разделе «Общие положения» должностной инструкции содержатся: — основные данные о должности; — сфера деятельности работника; — наименование подразделения, в котором работает работник; — порядок назначения на должность и освобождения от должности; — непосредственная подчиненность; — квалификационные требования к работнику уровень справочник должностные инструкции подготовки, уровень квалификации, специальность, необходимый стаж работы по специальности, другие требования ; — указание на наличие подчиненных; — перечень основных законодательных актов, других материалов, которыми руководствуется справочник должностные инструкции — порядок замещения работника на период его временного отсутствия отпуск, болезнь, другие уважительные причины. Раздел «Задачи и обязанности» характеризует содержание деятельности работника. В этом разделе определяется самостоятельный участок работы в соответствии с Положением о подразделении. Участок работы может устанавливаться следующим образом: — выделением группы вопросов из соответствующих направлений деятельности; — закреплением за работником перечня объектов справочник должностные инструкции — как перечень относительно самостоятельных вопросов. Кроме того, в этом разделе определяется перечень видов работ, из которых состоят выполняемые функции. При установлении видов работ следует определять их по организационно-правовым признакам: руководит, утверждает, осуществляет, организует, рассматривает, выполняет, обеспечивает, контролирует, принимает участие, готовит и т. Задачи и обязанности работника должны соответствовать задачам и функциям подразделения, закрепленным в Положении о структурном подразделении, и требованиям квалификационной характеристики соответствующей должности по Справочнику. В разделе «Права» определяются и приводятся делегированные работнику полномочия, с помощью которых работник должен обеспечивать в процессе своей справочник должностные инструкции выполнение возложенных на него задач и обязанностей. Например, принимать определенные решения, согласовывать проекты документов, подписывать документы конкретных видов, исполнять обязанности представительства подразделения по определенным справочник должностные инструкции, принимать участие в совещаниях, вносить предложения по соответствующим вопросам, получать необходимую для выполнения своих задач информацию от соответствующих подразделений, давать распоряжения, указания и контролировать их исполнение и т. Раздел «Ответственность» содержит показатели оценки работы работника и рамки его личной ответственности за результаты деятельности и выполнения работ. Показателями оценки работы являются уровень качества и своевременность выполнения должностных задач и обязанностей. Например, указывается, что работник несет ответственность за справочник должностные инструкции или ненадлежащее выполнение должностных задач и обязанностей, нарушение правил внутреннего трудового распорядка и правил по охране труда и т. Перечислить в должностной инструкции все возможные правонарушения, справочник должностные инструкции данному участку работы, крайне затруднительно и, наверное, нецелесообразно. Более эффективным представляется составление работниками юридической службы сводов извлечений из нормативно-правовых актов, касающихся вопросов ответственности работников предприятия, и ознакомление последних с ними под расписку. В разделе «Должен знать» содержатся требования к специальным знаниям, а также знанию справочник должностные инструкции актов и нормативных документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей. Раздел «Квалификационные требования» содержит нормы, касающиеся образования, справочник должностные инструкции уровней и опыта, достаточных для полного и качественного выполнения работ по должности. В разделе «Взаимоотношения связи по должности» определяются: — круг основных взаимосвязей работника с сотрудниками своего и других структурных подразделений, а также со сторонними предприятиями, организациями, учреждениями, с которыми работник имеет служебные взаимоотношения; — сроки получения и предоставления взаимообусловленной информации; — порядок согласования и утверждения справочник должностные инструкции документов и т. Как правило, такой порядок справочник должностные инструкции работников структурных подразделений отражен в Положениях об этих подразделениях отделах, цехах и др. В тех случаях, когда речь идет о составлении должностных инструкций для работников предприятий, не имеющих справочник должностные инструкции деления, или для работников, непосредственно подчиненных руководителю предприятия, необходимо подробно изложить их взаимоотношения с подразделениями, отдельными работниками и сторонними организациями. Изменение в должностную инструкцию может быть внесено только на основании приказа руководителя предприятия. Если вносимые изменения связаны с изменением существенных условий труда режима работы, наименования должности, категории, совмещения профессий и др. Приказ о внесении изменений в должностную справочник должностные инструкции издается в случае перераспределения обязанностей между работниками в связи с сокращением численности, рациональным разделением труда и т. Изменения в должностных инструкциях могут быть также связаны с изменениями в Справочнике, касающимися названия должности, содержания задач и обязанностей, изменения квалификационных требований, уточнения профессиональной терминологии и т. Приказ о внесении изменений согласовывают с должностными лицами, которые согласовали конкретную должностную инструкцию. В случае изменения наименования предприятия, структурного подразделения или профессионального названия работы должности должностные инструкции подлежат переизданию. На практике может возникнуть необходимость во внесении некоторых поправок в текст должностной инструкции. Это может быть связано с выявленными незначительными недостатками, например: ошибками в написании, неправильным справочник должностные инструкции разделительных знаков или отдельных элементов графических изображений, формулировок, которые справочник должностные инструкции повлиять на правильное понимание текста и т. То есть поправка не меняет положений документа. Такая поправка вносится справочник должностные инструкции должностной инструкции без утверждения руководителем. Проекты должностных инструкций, а также документы, образующиеся в процессе их подготовки: справки, заключения, докладные записки и др. Должностные инструкции работникам, отнесенным к профессиональной группе «руководители» Эта группа охватывает широкий круг профессий, связанных с осуществлением разнообразных функций управления и руководства, которые существенно отличаются по своей сложности и ответственности. В данную группу входят: а руководители первичных структурных подразделений; б руководители структурных подразделений высшего уровня; в руководители предприятий, учреждений, справочник должностные инструкции. Должности руководителей также могут быть образованы с помощью слов «вице-», «заместитель». Как правило, приставка «вице-» означает «второе» лицо в организации, которое является непосредственнымзаместителем, помощником руководителя по всем справочник должностные инструкции частям управления и временно замещает руководителя при его отсутствии или болезни. Применение наименования должностей с приставкой «вице-» характерно для крупных корпораций вице-президент банка и для представителей органов власти вице-губернатор, вице-мэр, вице-премьер. Заместитель руководителя — лицо, которое выполняет должностные обязанности руководителя во время его отсутствия отпуска, болезни, увольнения и др. Должностной инструкцией заместителя должна быть определена обязанность по замещению. Следует отметить, что должностные обязанности заместителей, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе квалификационных характеристик соответствующих руководителей. Приведем примерные тексты должностных инструкций для некоторых из перечисленных выше должностей руководителей. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Директор предприятия: 2. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, а также усиление ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные справочник должностные инструкции. ПРАВА Директор предприятия имеет право: 3. Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня не менее 5 лет. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Главный бухгалтер: 2. Знакомит работников с нормативно-методическими документами информационными материалами, касающимися деятельности этих работников, а также с изменениями в действующем законодательстве. Справочник должностные инструкции Главный бухгалтер имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Главный бухгалтер несет ответственность: 4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ При исполнении обязанностей и реализации своих прав главный бухгалтер взаимодействует: 7. В случае применения на практике указывается конкретное название, например либо менеджер, либо управитель. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Менеджер по персоналу: 2. Обеспечивает соблюдение требований должностных инструкций. ПРАВА Менеджер по персоналу имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Менеджер по персоналу несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Менеджер по персоналу должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Менеджер по персоналу должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Менеджер по персоналу в процессе работы взаимодействует: 7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ 2. ПРАВА Менеджер по рекламе имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Менеджер по рекламе несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Менеджер по рекламе должен справочник должностные инструкции 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Менеджер по рекламе должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ 7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Начальник отдела маркетинга: 2. ПРАВА Начальник отдела маркетинга имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник отдела маркетинга несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Начальник справочник должностные инструкции маркетинга должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Начальник отдела маркетинга должен: 6. Стаж справочник должностные инструкции по сбыту не менее 2 лет. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ 7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Заведующий центральным складом: 2. ПРАВА Заведующий центральным складом имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заведующий центральным складом несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Заведующий центральным складом должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Заведующий центральным складом должен: 6. Стаж работы по профессиональной направленности не менее 1 года. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 7. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Мастер производственного участка: 2. Осуществляет производственный инструктаж рабочих, проводит мероприятия по обеспечению выполнения правил охраны труда и производственной санитарии, технической эксплуатации оборудования инструмента, а также контроль соблюдения этих правил. ПРАВА Мастер производственного участка имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Мастер производственного участка несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Мастер производственного участка должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Мастер производственного участка должен: 6. Стаж работы по профессии не менее 2 лет. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 7. Должностные инструкции работникам, отнесенным к профессиональной группе «профессионалы» Эта группа содержит профессии, предусматривающие высокий уровень знаний в области физических, математических, технических, биологических, агрономических, медицинских или гуманитарных наук. Для группы «профессионалы» определены требования полного высшего образования соответствующего образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста и четырехуровневое квалификационное категорирование; для профессионалов, занятых на сложных и ответственных работах инженер-конструктор, инженер-электроник и т. К справочник должностные инструкции группе относятся также профессии, требующие от работника с учетом круга и сложности определенных профессиональных задач и обязанностей квалификации: а по диплому о присуждении ученой степени: — кандидата наук; — доктора наук; б по аттестату об утверждении в ученом звании: — старшего научного сотрудника; — доцента; — профессора. Приведем примерные тексты должностных инструкций для некоторых должностей, относящихся к группе «профессионалы». Бухгалтер, не имеющий полного высшего образования, относится к профессиональной группе «специалисты». Примерный текст должностной инструкции для бухгалтера без диплома специалиста см. Это должностное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Бухгалтер I категории с дипломом специалиста : 2. ПРАВА Бухгалтер I категории с дипломом специалиста имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Бухгалтер Справочник должностные инструкции категории с дипломом специалиста несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Бухгалтер I категории с дипломом специалиста должен знать: 5. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 7. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Инженер по организации управления производством I категории: 2. ПРАВА Инженер по организации управления производством I категории имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Инженер по организации управления производством I категории несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Инженер по организации управления производством I категории должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Инженер по организации управления производством I категории должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ Справочник должностные инструкции ПО ДОЛЖНОСТИ Инженер по организации управления производством I категории осуществляет взаимодействие: 7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Инженер по охране труда I категории: 2. Справочник должностные инструкции Инженер по охране труда I категории имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Инженер по охране труда I категории несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Инженер по охране труда I категории должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Инженер по охране труда I категории должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Инженер по охране труда I категории осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам охраны труда. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Психолог I категории: 2. ПРАВА Психолог I категории имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Психолог I категории несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Психолог I категории должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Психолог I категории должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Психолог I категории осуществляет взаимодействие со всеми работниками предприятия по вопросам, входящим в его компетенцию. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Экономист по планированию I категории: 2. ПРАВА Экономист по планированию I категории имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Экономист по планированию I категории несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Экономист по планированию I категории должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Экономист по планированию I категории должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Экономист по планированию I категории осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам, входящим в круг его обязанностей. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА справочник должностные инструкции. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Экономист по труду I категории: 2. ПРАВА Экономист по труду I категории имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Экономист по труду Справочник должностные инструкции категории несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Экономист по труду I категории должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Справочник должностные инструкции по труду I категории должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Экономист по труду I категории осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и заработной платы. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Экономист по материально-техническому обеспечению I категории: 2. ПРАВА Экономист по материально-техническому обеспечению I справочник должностные инструкции имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Экономист по материально-техническому обеспечению I категории несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Экономист по материально-техническому обеспечению I категории должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Экономист по материально-техническому обеспечению I категории должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Экономист по материально-техническому обеспечению I категории осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам материально-технического обеспечения. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Экономист по финансовой работе I справочник должностные инструкции 2. ПРАВА Экономист по финансовой работе I категории имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Экономист по финансовой работе I категории несет ответственность: 4. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Экономист по финансовой работе I категории должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Экономист по финансовой работе I категории осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам финансовой работы. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Юрисконсульт I категории: 2. ПРАВА Юрисконсульт I справочник должностные инструкции имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Юрисконсульт I категории несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Юрисконсульт должен знать: 5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ 7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ Справочник должностные инструкции РАБОТНИКА 8. Должностные инструкции работникам, отнесенным к профессиональной группе «специалисты» Профессиональная справочник должностные инструкции «специалисты» включает профессии, которые предусматривают знания в одной или больше отраслях естественных, технических или гуманитарных наук. Профессиональные задания заключаются в выполнении специальных работ, связанных с применением положений использованием методов соответствующих наук. Для профессиональной группы «специалисты» определены требования базового или неполного высшего образования с образовательно-квалификационным уровнем бакалавр, младший специалист и трехуровневое квалификационное категорирование. К этой группе в отдельных случаях могут относиться профессии, требующие полного высшего образования, и которым отвечает справочник должностные инструкции по диплому или другому соответствующему документу: — специалиста, проходящего последипломную подготовку стажировку, интернатуру, клиническую ординатуру и т. В справочник должностные инструкции группу входят, например, такие профессии: агент также коммерческий, по недвижимости, рекламный, торговыйброкер, справочник должностные инструкции, дилер, диспетчер, инспектор по кадрам, механик цеха, референт по основной деятельности, техник, товаровед, чертежник, экспедитор. Примерные справочник должностные инструкции должностных инструкций работникам профессиональной группы «специалисты» приведены ниже. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ 2. ПРАВА Агент коммерческий имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Агент коммерческий несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Агент коммерческий должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Агент коммерческий должен: 6. Без требований к стажу работы. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 7. Бухгалтер, имеющий диплом специалиста, относится к профессиональной группе «профессионалы». Примерный текст должностной инструкции для бухгалтера с дипломом специалиста см. Справочник должностные инструкции должностное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Бухгалтер I категории: 2. ПРАВА Бухгалтер I категории имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Бухгалтер I категории несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Бухгалтер I категории должен знать: 5. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 7. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Механик: 2. ПРАВА Механик цеха имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Справочник должностные инструкции цеха несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Механик справочник должностные инструкции должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Механик цеха должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Справочник должностные инструкции цеха осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями предприятия по вопросам, связанным с эксплуатацией, техническим обслуживанием, ремонтом и модернизацией оборудования. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ Справочник должностные инструкции РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Энергетик справочник должностные инструкции 2. ПРАВА Энергетик цеха имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Энергетик цеха несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Энергетик цеха должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Энергетик цеха должен: 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Энергетик цеха осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями предприятия по вопросам, связанным с эксплуатацией и техническим обслуживанием энергетического оборудования. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА Основными критериями оценки труда энергетика цеха являются полнота, своевременность и надлежащее качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Должностные инструкции работникам, отнесенным к профессиональной группе «технические служащие» Профессиональная группа «технические служащие» включает профессии, которые предусматривают знания, необходимые для подготовки, сохранения или восстановления информации и проведения вычислений. Профессиональные задания связаны с выполнением секретарских обязанностей, работой на пишущих машинках или других конторских машинах, записями и обработкой цифровых данных или обслуживанием клиентов почтовое обслуживание, операции денежного оборота, выдача справок, регистрация или передача информации и др. К этому разделу относятся профессии, к которым может быть применен уровень квалификации «младший специалист», а также профессии, требующие полного общего среднего и профессионально-технического образования или полного общего среднего образования и профессиональной подготовки на справочник должностные инструкции. В эту профессиональную группу входят, например, следующие профессии: — агент по снабжению; — администратор; — архивариус; — ассистент референта; — делопроизводитель; — машинистка; — кассир на предприятии, в учреждении, организации; билетный ; — конторский служащий бухгалтерия ; — нарядчик; — оператор диспетчерской службы, компьютерной верстки, компьютерного набора, копировальных и множительных машин ; — приемщик справочник должностные инструкции — счетовод; — секретарь руководителя, незрячего специалиста, секретарь-машинистка, секретарь-стенографистка ; — стенографистка; — табельщик; — учетчик регистрация бухгалтерских данных. В этом разделе приведены справочник должностные инструкции тексты должностных инструкций работникам профессиональной группы «технические служащие». ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Кассир: 2. ПРАВА Кассир имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Кассир несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Кассир должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Кассир должен: 6. Без требований к стажу работы. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 7. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Секретарь директора: 2. ПРАВА Секретарь директора имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Секретарь директора несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Секретарь директора должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Секретарь директора должен: 6. ПОРЯДОК И КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ РАБОТЫ 7. Составление нестандартных должностных инструкций В качестве примера нестандартных должностных инструкций рассмотрим порядок подготовки должностной инструкции по производной должности заместителя руководителя структурного подразделения, а также по недавно появившейся в Классификаторе профессий должности мерчендайзера. Вначале рассмотрим особенности составления инструкции заместителю начальника отдела материально-технического снабжения по планированию. Приступая к составлению должностной инструкции, разработчику следует выяснить, как предполагается распределить должностные обязанности и полномочия между заместителями руководителя и какое направление деятельности конкретного заместителя является стержневым. В данном случае для разработки содержания должностной инструкции необходимо использовать сведения в составе квалификационной характеристики базовой должности — начальника отдела материально-технического снабжения. При определении задач и обязанностей заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию следует перечислить только тот круг вопросов, направлений деятельности, которые на самом деле отнесены к его компетенции в соответствии с решением руководства предприятия. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника отдела материально-технического снабжения по планированию будут аналогичны требованиям, предъявляемым к начальнику отдела материально-технического снабжения. Более внимательно следует отнестись к разработке разделов, касающихся прав и ответственности, поскольку заместитель руководителя подразделения имеет несколько иной правовой статус, чем его непосредственный начальник. Что касается мерчендайзеров, то они в Украине появились сначала в торговых представительствах иностранных компаний. Основной функцией этих специалистов является выкладка товаров — позиционирование товаров в торговых точках. Стиль выкладки товаров должен привлекать внимание покупателей к товару, побуждать их совершать незапланированные покупки. Кроме этого мерчендайзинг включает в себя еще и комплекс мероприятий по продвижению, сбыту товаров, исследованию рынка, маркетингу, рекламе. Еще одной составляющей мерчендайзинга является обеспечение необходимым и достаточным количеством товаров в местах продажи. Классификатором профессий мерчендайзеры отнесены к профессиональной группе «специалисты». Для лиц, занимающихся разработкой должностных инструкций, необходимо знать основные термины мерчендайзинга: POS point of sales — точки конечного приобретения товаров; POS designing — оформление точки конечного приобретения товаров рекламными элементами, т. Использование в должностных инструкциях этих терминов может быть вполне оправдано, так как профессиональная подготовка базируется на зарубежной терминологии мерчендайзинга. Приведем примеры нестандартных должностных инструкций. Это должностное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию: 2. ПРАВА Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию должен знать: 5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию должен: 6. Стаж работы в сфере материально-технического обеспечения — не менее 2 лет. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ 7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Мерчендайзер: 2. ПРАВА Мерчендайзер имеет право: 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Мерчендайзер несет ответственность: 4. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Мерчендайзер должен знать: 5. Модели поведения покупателей в торговом зале. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Мерчендайзер должен: 6. Без требований к стажу работы. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 7.

См. также