Группы документов в делопроизводстве

Это просто, достаточно добавить одну из своих работ на сайт! Подробности закачки Классификация документов КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по курсу « Основы делопроизводства» Вариант 2 План 1. Распорядительные документы, их назначение и виды, реквизиты и правила оформления по ГОСТу 6. Оформить документ информационно-справочной группы по образцам ОРД. Дать определение делопроизводственным терминам: формуляр, нормативный документ, делопроизводство УСД, исковая давность. Распорядительные документы, их назначение и виды, группы документов в делопроизводстве и правила оформления по ГОСТу 6. Документ— зафиксированная на материальном носителе информация о фак¬тах, событиях, явлениях объективной действительности и мысли¬тельной деятельности человека с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документ — это письменное доказательство действительно¬го осуществления или права на осуществление хозяйственной операции. Юридическое значение документа чрезвычайно важ¬но для управленческой деятельности, которая зависит, прежде всего, от правильности и своевременности составления докумен¬тов. Современная организация делопроизводства начинается с классификации документов по заданным признакам. Организационно-распорядительные документы имеют ис-ключительно важное значение. В них отражены вопросы общего руководства предприятием и его производственной деятельно¬стью. Эти документы составляются работниками всех подразде¬лений предприятия. Документы по организации учета и отчетно¬сти составляют непосредственно работники отдела учета. Документы по финансово-расчетным операциям составля¬ют в основном работники финансового отдела и бухгалтерии. Правильно составленные документы по финансово-расчетным операциям способствуют рациональному использованию денеж¬ных средств. Документы по снабжению и сбыту составляют преимущест¬венно работники планового отдела, отделов материально-техни¬ческого снабжения и сбыта, а также работники учета. Однако для несрочных документов на предприятиях также существуют определенные сроки: сутки — для телеграмм и три-пять дней — для корреспонденции. Подлинник — это документ, составленный в первый раз, под-писанный и надлежащим образом оформленный. Копия — это повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника с пометкой «Копия»засвидетельствованное в ус¬тановленном порядке соответствующим должностным лицом. Иногда для группы документов в делопроизводстве требуется выписка из определенных раз¬делов подлинного документа. При оформлении выписки необхо¬димо указывать, из какого документа она сделана. Правильность составления выписки подтверждается подписями должностных лиц и печатью. При утере владельцем подлинного документа организации вправе выдать ему дубликат с пометкой «Дубликат»имеющий одинаковую силу с подлинником. Дубликат — вторично воспроизведенный подлинный доку¬мент, целиком повторяющий оригинал, включая подписи. Дуб¬ликат подписывают те же должностные лица, но это не обяза¬тельно. Слово «Дубликат» пишется вверху справа. Подлинные документы, составленные по установленной или произвольной форме, могут быть действительными, т. Виды распорядительных документов: постановление, решение, приказ, распоряжение, указание. В практике управления из распорядительных документов чаще других применяется приказ. В зависимости от содержания различают приказы по основ¬ной деятельности и по личному составу. Приказы по основной деятельности могут издаваться по группы документов в делопроизводстве вышестоящих ил контролирующих органов, группы документов в делопроизводстве инициативе руководителя и на ос¬новании докладных записок должностных лиц. Если основанием для издания приказа послужило указание вышестоящего органа, то в группы документов в делопроизводстве обязательно надо указать полное название, номер и дату документа. Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констати¬рующей и распорядительной. Группы документов в делопроизводстве констатирующей части излагаются факты, послужившие основанием для издания приказа, в распорядительной — пред¬писываются конкретные действия. Распорядительная часть при¬каза начинается словом «Приказываю». Приказ оформляется на общем бланке организации или на группы документов в делопроизводстве приказа. » напри¬мер, «О повышении квалификации работников бухгалте¬рии», «Об учетной политике в 2004 г. В констатирующей части излагаются причины издания приказa, цели и задачи предписываемых действий. Москвы от 10 мая 2004 г. Констатирующая часть может быть опущена, если распоря¬дительная часть не нуждается в обосновании. Распорядительная часть излагается в повелительной форме с формулировки «ПРИКАЗЫВАЮ» пишется прописными буква¬ми, с новой группы документов в делопроизводстве от нулевого положения табулятора. В распорядительной части содержатся предписания, излагаемые по пунктам с указанием исполнителей и сроков исполнения. Распорядительная часть приказа может излагаться в таблич¬ной форме. После подписания приказы регистрируются, а затем размно¬жаются в количестве, необходимом для рассылки заинтересован¬ным организациям и группы документов в делопроизводстве подразделениям. Список на рассылку готовит исполнитель. Список адресатов печатают либо на обороте последнего листа приказа, либо на отдельном листе бумаги. Приказ вступает в силу с момента его подписания. Все лица, указанные в приказе, расписываются на первом эк¬земпляре или на отдельном листе бумаги в том, что они ознаком¬лены с содержанием. Приказами по личному составу производятся оформление на работу граждан, их перемещение, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений и мер воздействия и т. В крупных фирмах приказы подобного рода заменяются при-емными, отпускными, увольнительными и переводными запис¬ками. Приказы по основной деятельности нумеруются и подшива¬ются отдельно от приказов по личному составу. Распоряжение — это документ, издаваемый руководителем организации или его заместителями по вопросам их компетен¬ции. Структура текста распоряжения, так же как и приказа, со¬стоит из вводной и распорядительной частей. Во вводной части указывается, на основании какого нормативного документа или положения дел в данной организации требуется принятие каких-либо конкретных действий. Распорядительная часть распоряжения начинается словами «УСТАНОВИТЬ», «УТВЕРДИТЬ», «ПРЕДЛАГАЮ ПРОВЕСТИ» и т. Каждый пункт распорядительной части должен представлять конкретное действие с группы документов в делопроизводстве исполнителя и срока исполне¬ния. Документ подписывается руководителем организации или его заместителем. Решение — правовой акт, принимаемый в коллегиальном по¬рядке в целях разрешения наиболее важных вопросов. Порядок подготовки проектов решений совпадает с порядком подготов¬ки других распорядительных документов, разница лишь в том, что решения утверждаются коллегиально и записываются в протоколы. Когда решения служат самостоятельными распорядительны¬ми документами, вместо группы документов в делопроизводстве решения в протокольных записях может быть сделана ссылка на него с указанием заголов¬ка и номера решения. Текст решения содержит краткий, но исчерпывающий анализ и оценку сложившегося положения дел на конкретном участке. Он должен состоять из двух группы документов в делопроизводстве констатирующей и распо-рядительной. Заголовок к тексту должен быть кратким и соответствовать основному содержанию решения. В констатирующей части излагаются цели и задачи предпринимаемых действий и основания, вызвавшие принятые решения Констатирующая часть может отсутствовать, если предписывамые действия не нуждаются в разъяснении. Распорядительная часть решения должна начинаться с на-именования коллегиального органа с последующим словом «РЕШИЛ», которое пишется прописными буквами с новой строки. После этого указывается, кому, какие действия предписывается выполнить и в какие сроки. Распорядительная часть может быть оформлена в виде табли¬цы. Возможно также сокращение распорядительной части за счет вынесения предписываемых действий в приложение в виде отдельного плана мероприятий. В последнем случае распоряди¬тельная часть может содержать лишь пункт об утверждении прилагаемого плана мероприятий. На каждое принятое решение заполняются учетные карточ¬ки. В них указываются номер решения, дата принятия, номер протокола заседания, заголовок группы документов в делопроизводстве, наименование струк¬турного подразделения кто готовил. Оформить документ информационно-справочной группы по образцам ОРД. Москва 22 мая 2005 г Председатель — Голов Секретарь — Михеева Присутствовали: акционеры ЗАО «Роснефть» — 56 человек список при-лагается. Об утверждении годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в т. Распределение прибыли Общества, полученной по итогам 2003 г. Решили постановили : утвердить годовой отчет, годовую бухгалтер¬скую отчетность, в т. Голосовали: «за» — единогласно. Решили: прибыль Общества, полученную по итогам 2003 г. Председатель Подпись Голов Дать определение группы документов в делопроизводстве терминам: формуляр, нормативный документ, делопроизводство УСД, исковая давность. Формуляр документа — группы документов в делопроизводстве расположенных в установленной последовательности реквизитов служебного документа. Делопроизводство УСД - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Нормативный документ — письменный официальный документ, принимаемый уполномоченным органом государства. Он устанавливает, изменяет или отменяет группы документов в делопроизводстве нормы. Исковая давность — в группы документов в делопроизводстве праве — установленный законом срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено в суде. Образцы договоров по гражданскому зако-нодательству. Данные о файле Размер 13. Если работа плохо отображается на сайте, скачивайте архив.

См. также